Tämä on Leikkisät Design Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Viimeisin muutos 21.3.2020.

1. RekisterinpitäjäLeikkisät Design Oy (2847992-2 ), Suopunkitie 13, 90650 Oulu, info@leikkisat.fi.

2. Rekisteriasioista vastaava henkilöSusanna Venäläinen info@leikkisat.fi

3. Rekisterin nimiLeikkisät Design Oy:n asiakasrekisteri

4. Rekisterin tietosisältöRekisterissä voidaan käsitellä seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja niiden ollessa tarpeellisia:

• Henkilön yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköposti)
• Yrityksen tiedot (nimi, y-tunnus, osoite)
• Tilaus-, laskutus ja maksutiedot

5. Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitusRekisteriin kerätään tietoja, jotka ovat tarpeen Leikkisät Design Oy:n harjoittamassa liiketoiminnassa. Henkilötietorekisteriin kerätään vain tietoja, jotka ovat tarpeellisia tuotteiden tilauksessa ja toimituksessa. Henkilötietojen kerääminen perustuu henkilön antamaan suostumukseen.

Henkilötietoja voidaan käyttää lisäksi asiakas- ja yhteistyökumppaneiden suhteiden hoitamiseen, ylläpitämiseen ja kehittämiseen sekä palvelujen tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen.

Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.

6. Säännönmukaiset tietolähteetRekisteriin kerätään tietoja:

• Henkilöltä itseltään
• Google Analytics -analytiikkatyökalun avulla.

7. Henkilötietojen säilytysHenkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi. Määritetty aika perustuu käsittelytarkoitukseemme ja sen lainmukaisen oikeusperusteen voimassa oloon (mm. sopimuksen voimassaolo) tai lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen. 

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset9. Tietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle 10. Rekisterin suojausRekistereitä ylläpidetään asianmukaisesti suojatuilla palvelimella. Suojauksiin kuuluvat mm. palomuurit, henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Kaikkia henkilötietojen käsittelijöitä koskee myös vaitiolovelvollisuus. Manuaalisesti käsiteltävät tiedot sisältävät asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa.

11. TarkastusoikeusRekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

12. ValvontaviranomainenRekisteröidyllä on oikeus saattaa henkilötietolakia koskeva asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi (tietosuojavaltuutettu).